Autores

Autor Principal: Isabelle de Melo Xavier Bentinho
Coautores:

1. Maria de Fátima Pinto Ribeiro
2. João Marcos de Arruda Moura
3. Geniele Tenório Cavalcante da Silva Carvalho
4. Beatriz Mirella Figueiredo dos Santos
5. Maria Clara Oliveira de Arruda
6. Leandra Cristina Barbosa Saldanha
7. Cássia Gabrielle Barbosa de Albuquerque
8. Maria Eduarda Guimarães de Andrade Teixeira Ramalho
9. Maria Clara Aquino Veras Falcão
10. Maria Natani Bezerra dos Santos

Período de Realização

07 de janeiro a 09 de outubro de 2025, com atualização contínua

Objeto da Experiência

Organização, controle e sistematização das resoluções da CIR na I GERES por meio do Google Planilhas de uso contínuo.

Objetivos

Desenvolver e manter uma ferramenta digital no Google Planilhas para organizar as resoluções da CIR na I GERES, garantindo controle documental, rastreabilidade, atualização constante e acesso remoto, fortalecendo a gestão colegiada e a memória institucional.

Descrição da Experiência

Foi estruturada, na I GERES, uma ferramenta digital utilizando o Google Planilhas para registrar e acompanhar todas as resoluções da CIR. Cada item recebe numeração sequencial, data, descrição resumida e links para arquivos (minuta, versão assinada e publicação no DOE). A planilha é atualizada continuamente, indica o status de tramitação e permite consulta e compartilhamento entre setores, otimizando a gestão documental.

Resultados

Na I GERES, a sistematização das resoluções aumentou controle, rastreabilidade e agilidade na gestão. A ferramenta digital facilitou acesso a informações, acompanhamento de pendências e interlocução com municípios e instâncias superiores. A padronização fortaleceu a memória institucional, conferiu segurança às deliberações e aprimorou a consistência e efetividade das decisões regionais.

Aprendizado e Análise Crítica

A experiência evidenciou o valor de ferramentas digitais colaborativas na gestão em saúde, permitindo integração entre equipes, agilidade na tomada de decisões e rastreabilidade das informações. A sistematização aprimorou organização, padronização e comunicação, enquanto a atualização contínua e o compartilhamento entre setores foram determinantes para transparência, efetividade e consistência das ações, embora exijam disciplina e manutenção constante.

Conclusões e/ou Recomendações

A sistematização das resoluções fortaleceu a gestão documental e colegiada na I GERES. A iniciativa, de baixo custo, promove agilidade, transparência e segurança nas deliberações, contribuindo para a organização e efetividade dos processos institucionais, com possibilidade de integração futura a sistemas informatizados estaduais.

Declaração de Conformidade com o Edital: ✅ Sim

Declaração de Cessão de Direitos: ✅ Sim