Autores

Autor Principal: Isabelle Maria Feitosa de Araujo
Coautores:

1. Alinne Girlaine Liberal Torreão
2. Ana Perez Pimenta Menezes Lyra
3. Andressa Caroline Burgos Gomes
4. Fábio Santana da Silva
5. Gessyca Correia Curvelo Cavalcanti
6. Itamise Costa de Araújo Nascimento

Período de Realização

2018 – em andamento (2025).

Objeto da Experiência

Utilização de painéis de monitoramento automatizados para gestão eficiente de contratos da Secretaria de Saúde de Camaragibe.

Objetivos

Estruturar a gestão de contratos da Secretaria de Saúde de Camaragibe por meio da implantação de painéis de monitoramento desenvolvidos internamente em planilha sem custos adicionais.

Descrição da Experiência

Foi realizado o mapeamento e análise dos processos junto à Coordenação de Contratos, que indicou as principais visualizações relevantes. Os dados de contratos foram organizados e automatizados em planilha no Google Sheets, para permitir, por meio de painéis internos, monitorar prazos de vencimentos, prorrogações e o acompanhamento de gestores e fiscais com mais eficiência, incluindo contratos de locações de imóveis, geridos majoritariamente de forma não digital.

Resultados

Melhoria da qualidade dos dados contratuais e implantação de painéis de monitoramento em planilha automatizada contendo: Valor anual e mensal de contratos ativos; Status: ativo, encerrado, suspenso ou rescindido; Contratos vencendo em 15 e 60 dias; Vigências de contratos por mês; Contratos ativos por gestores e fiscais, titulares e suplentes; Totais por tipo de lei e por tipo de objeto; Quantidade de contratos por termos aditivos e prorrogação; Contratos de Imóveis alugados por área/serv

Aprendizado e Análise Crítica

O mapeamento de processos na Coordenação de Contratos foi essencial para a qualidade dos dados e criação de painéis de monitoramento. Assim, foi possível assegurar o cumprimento dos prazos de reajuste, melhorar o acompanhamento de gestores e fiscais e organizar com mais eficiência as renovações contratuais. Entretanto, os painéis ainda estão restritos ao setor. Transferi-los para uma ferramenta Business Intelligence, permitiria maior interatividade, transparência e colaboração entre os setores.

Conclusões e/ou Recomendações

A experiência comprovou que a criação de painéis automatizados sem custo, via planilha, é uma solução viável e eficaz, trazendo ganhos imediatos de controle e eficiência na gestão de contratos. A iniciativa elevou a qualidade das informações e o cumprimento de prazos, adequando-se mais à Lei nº 14.133/2021. Para ampliar seu impacto, a futura migração para outra ferramenta potencializará a transparência e a integração entre os setores.

Declaração de Conformidade com o Edital: ✅ Sim

Declaração de Cessão de Direitos: ✅ Sim