EIXO TEMÁTICO: EIXO TEMÁTICO 3 — Integração e Transversalidade: Conexões Intra e Intersetoriais para um Sistema de Saúde Inteligente e Responsivo
CATEGORIA: Nível Central – Experiências desenvolvidas na gestão ou nos serviços de saúde a nível central da Secretaria Estadual de Saúde de Pernambuco.
Digitalização dos fluxos do Plano de Cargos, Carreiras e Vencimentos: inovação na gestão de pessoas na SES-PE
ID: 4190
Autores
Autor Principal: Josie Lilian Petricio de Vasconcelos
Coautores:
- Amanda Correia Paes Zacarias
- Fabiana Leticia da Silva
- Izabelle Maria Lúcia e Silva de Lucena
Período de Realização
Experiência iniciada em dezembro de 2024
Objeto da Experiência
Otimização da tramitação das solicitações de progressão por titulação e recursos de avaliação de desempenho (AD) por meio do SEI.
Objetivos
Relatar a digitalização dos processos de progressão funcional conduzida pelo PCCV/SES-PE, destacando a redução do tempo de tramitação, a eliminação de impressões e o ganho de eficiência administrativa nas análises apreciadas pela Comissão Administrativa Permanente (CAP).
Descrição da Experiência
Antes de 2024, cada solicitação exigia parecer individual, impresso e assinado, seguido de digitalização. O PCCV, responsável por consolidar os pleitos para a CAP, implementou a categorização por tipo, elaborou pareceres padronizados no SEI e anexou listas de servidores, assegurando tramitação integralmente digital.
Resultados
Entre 2021 e 2024 foram analisados 2.097 recursos da AD, variando de 856 em 2021 para 301 em 2022, 319 em 2023 e 621 em 2024. Entre os resultados da experiência, observa-se que o percentual de procedência aumentou de 39% (2023) para 54% (2024). O tempo médio entre reunião da CAP e implantação da progressão caiu de 77 dias (2023) para 11 (2024). A economia anual superou 3.000 folhas impressas, eliminando retrabalho, garantindo padronização, celeridade e maior transparência no processo.
Aprendizado e Análise Crítica
A experiência mostrou que digitalizar vai além de trocar o suporte: exige revisão de fluxos, padronização documental e engajamento da equipe. Apesar da adaptação inicial, a experiência mostrou-se sustentável e replicável, fortalecendo a gestão de pessoas na SES-PE e permitindo que a CAP cumpra seu papel deliberativo com mais agilidade e qualidade nas reuniões mensais. A experiência fortaleceu a gestão de pessoas, tornando as decisões da CAP mais céleres e sensíveis às demandas dos servidores.
Conclusões e/ou Recomendações
A iniciativa da equipe do PCCV consolidou um modelo inovador, ágil e sustentável para processamento de pleitos de servidores, otimizando o trabalho da CAP. Recomenda-se expandir a metodologia a outros processos de gestão de pessoas, ampliando a digitalização e contribuindo para um sistema de saúde mais inteligente e responsivo.
Declaração de Conformidade com o Edital: ✅ Sim
Declaração de Cessão de Direitos: ✅ Sim