Autores

Autor Principal: Ayana Jorge Diniz
Coautores:

1. Maria Auxiliadora de Sa magalhaes Santos
2. Janaina angelo rufino
3. Haiany Sthepany Campos
4. Valdicleide Soares
5. Maria Fernanda Sampaio
6. Zelia Tavares
7. Tereza Mororo

Período de Realização

Março de 2025 a atual

Objeto da Experiência

Uso do Business Intelligence (BI) para monitorar e aprimorar o aproveitamento das vagas reguladas na VII GERES pelos municípios.

Objetivos

Aprimorar a gestão das vagas ambulatoriais reguladas na VII GERES, por meio da implantação de painéis de Business Intelligence; Possibilitar o acompanhamento da oferta, necessidade e utilização das cotas, visando estratégica e oportuna; Melhorar o aproveitamento ampliando a eficiência da regulação.

Descrição da Experiência

A VII GERES implantou um sistema de monitoramento via Power BI para consolidar dados de regulação ambulatorial. O painel permite visualizar a oferta de vagas, perda primária, % aproveitamento global, por serviço, por especialidade e por procedimento, de cada município. A prática envolve a reorganização dos fluxos internos, capacitação da equipe, padronização de planilhas e integração dos dados com base em critérios pactuados. A ferramenta e hoje utilizada para planejamento e gestão regiona

Resultados

Com o uso do BI, foi verificado aumento significativo do aproveitamento das cotas mensais, redução das perdas primárias.A ferramenta permitiu identificar gargalos, redistribuir cotas ociosas e melhorar o uso dos serviços de referência. Alcançando no período um aproveitamento de mais 80 % da oferta e sendo a regional de saúde com menor % de perca primaria ano de 2025. Houve ainda melhorias na comunicação entre os municípios e na transparência das informações disponibilizadas.

Aprendizado e Análise Crítica

A experiência demonstrou que o uso de ferramentas de BI potencializa a gestão da regulação, mas requer atualização constante das bases de dados e comprometimento das equipes envolvidas. O processo evidenciou a importância da cultura de monitoramento e do uso de dados para decisões estratégicas. A citação da prática depende da manutenção do treinamento das equipes e da ampliação do uso da ferramenta em outras áreas da regional

Conclusões e/ou Recomendações

A iniciativa consolida-se como uma boa prática de gestão, promovendo maior eficiência e transparência na regulação regional. Recomenda-se a expansão do uso de painéis de BI para outras regiões e áreas assistenciais, fortalecendo a integração entre níveis de atenção e contribuindo para o uso racional dos recursos do SUS em Pernambuco.

Declaração de Conformidade com o Edital: ✅ Sim

Declaração de Cessão de Direitos: ✅ Sim